KORONAVÍRUS tájékoztató
Kedves Ügyfeleink!
A jelenlegi járványhelyzetre tekintettel, az ügyfeleink, kollégáink egészségének és a cég működőképességének megőrzése céljából mai naptól (2020. március 16-tól) határozatlan idejű, visszavonásig érvényes rendkívüli szabályokat vezetünk be.
Úgy gondolom, mindannyiunk közös célja egy olyan működés kialakítása, melynek során továbbra is gördülékenyen tudjuk teljesíteni az általunk elvállalt feladatokat, tartani tudjuk a határidőket, valamint ügyfeleink felmerülő kérdéseiben továbbra is segítséget tudjunk nyújtani.
Mindezek miatt a következő változások lépnek érvénybe.
Elérhetőség, kapcsolattartás:
- Mivel kollégáink nagy része hétfőtől home office-ban fog dolgozni, a személyes találkozások lehetősége minimálisra csökken.
- Kérjük kedves Ügyfeleinket, hogy visszavonásig személyesen ne keressék fel irodánkat, a kollégákkal emailen, illetve mobiltelefonon tartsák a kapcsolatot.
- Mobiltelefonon kollégáink munkanapokon 8.00 és 16.00 óra között továbbra is elérhetőek.
- Emailen továbbra is elérhetőek vagyunk. A személyes megkeresések mellett használhatják a központi email címünket is: iroda@energens.hu
- Rendkívüli esetekben fogadjuk csak személyesen ügyfeleinket, ez esetben kérjük, csak teljesen egészséges állapotban tegyék azt és ezt velünk minden esetben előre egyeztessék.
- Az irodánkba való belépéskor kérjük, hogy kézfertőtlenítőt használjanak.
Könyvelési és munkaügyi iratok eljuttatása
- Hétfőtől a könyvelési és munkaüggyel kapcsolatos anyagot már csak elektronikus úton fogadjuk el.
- Kérjük, hogy szkennelve, vagy mobiltelefonnal jó minőségben lefényképezve mentsék le a bizonylatokat egy megosztható mappába. A Drive vagy Dropbox mappát kérjük, hogy a könyvelői kapcsolattartóval és a bérszámfejtő kolléganővel is osszák meg.
- Ha az egy hónapra vonatkozó könyvelési anyag mennyisége nem éri el a 10 db-ot, akkor emailen is megküldhető részünkre.
- A papír alapú bizonylatok megőrzése az ügyfél feladata és felelőssége.
Bízom abban, hogy közösen képesek vagyunk gördülékenyen átvészelni ezt az időszakot, legyen szó egy-két hétről, vagy akár hónapokról.
Köszönjük szépen az együttműködésedet!
Kívánunk Neked, családodnak és kollégáidnak jó egészséget!
Üdvözlettel: Farkas Boglárka és az Energens-csapat
Budapest, 2020.03.16.