Bélyegző kötelező tartalmi elemei
Gyakran kapunk kérdéseket a bélyegzők kötelező tartalmi elemeivel kapcsolatban. Hangsúlyoznánk azonban azt is, hogy nem kötelező a cégnek bélyegzőt készíttetnie és használni, de ha készíttet, akkor a tartalmi elemeknek meg kell felelni a vonatkozó jogszabályoknak. Az alábbiakban igyekeztünk összefoglalni a legfontosabb tudni valókat.
Kézi számla kiállításához használandó bélyegzők esetén az Áfa törvény 169. §-a szerint a bélyegzőnek a következő adatokat kell tartalmaznia:
-
A cég neve:
-
Fontos, hogy a cég nevét a törvény és a közhiteles cégnyilvántartásnak megfelelően kell feltűntetni. Vagy a cég hosszú nevét (pl. Energens Könyvviteli és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság) vagy a rövidített nevét (pl. Energens Kft.) kell megadni. A kettő nem vegyíthető (pl. helytelen az Energens Könyvviteli és Tanácsadó Kft. elnevezés), hiszen ez már nem egyezik a cégjegyzékben szereplő hiteles elnevezéssel.
-
Egyéni vállalkozók és egyéni cégek esetén a teljes neve mellett az „egyéni vállalkozó” megjelölést (vagy ennek megfelelő „e.v.” megjelölést) és a nyilvántartási számát is köteles feltüntetni.
-
A cég címe:
-
Mivel az Áfa törvény nem szabályozza, hogy székhelyet vagy telephelyet kell-e feltüntetni, ezért a gyakorlatban az adóhatóság minden olyan címet elfogad, melyet az adózó hivatalosan bejelentett akár székhelyként, akár telephelyként.
-
Adószám:
-
A számla kiállításakor az adózó adószámát igen, a cégjegyzékszámát viszont nem kötelező feltüntetni. Amennyiben az adózó az Európai Unió más tagállamába is értékesít, adó felszámítása nélkül, akkor a közösségi adószám feltüntetése is kötelező eleme a számlának. A közösségi adószám HU-val kezdődik és a cég adószámának első 8 számjegyével folytatódik. Nem jár automatikusan, a vállalkozás indításakor vagy később is lehet igényelni a NAV-tól.
Speciális, kötelező szövegezések:
Fontos, hogy néhány speciális esetben a számlán plusz szövegezés is kötelező feltüntetni. Ezekhez érdemes külön egy kisebb bélyegzőt készíttetni.
-
„KISADÓZÓ”: ha ön KATA szerint számláz
-
„PÉNZFORGALMI ELSZÁMOLÁS”: ha pénzforgalmi adózási módot választott
-
„ÖNSZÁMLÁZÁS”: ha a számlát nem az eladó hanem a vevő állítja ki.
-
„FORDÍTOTT ADÓZÁS”: fordított áfa-s számla esetén
-
„KÜLÖNBÖZET SZERINTI SZABÁLYOZÁS – UTAZÁSI IRODÁK”
-
„KÜLÖNBÖZET SZERINTI SZABÁLYOZÁS – HASZNÁLT CIKKEK”
-
„KÜLÖNBÖZET SZERINTI SZABÁLYOZÁS – MŰALKOTÁSOK”
-
„KÜLÖNBÖZET SZERINTI SZABÁLYOZÁS – GYŰJTEMÉNYDARABOK ÉS RÉGISÉGEK”
-
Amennyiben a számlát a cég pénzügyi képviselője állítja ki, az ő neve, címe és adószáma is kötelező eleme a számlának.
A fentieken felül még hasznos lehet a következőket is feltüntetni a bélyegzőn:
-
Bankszámlaszám: Ha átutalásos fizetési móddal is állít ki számlát
-
webcím, e-mail cím, telefonszám
-
sorszámozás: ha vállalkozása több bélyegzőt használ