Online pénztárgépekre történő átállással kapcsolatos teendők
A pénztárgép használatra kötelezett adóalany az 50/2013 (XI.15) NGM rendelet hatálybalépését, vagyis 2013. november 16-át követően az alábbi feltételek fennállása esetén üzemeltethet naplóval nem rendelkező hagyományos pénztárgépet:
- Az adózónak rendelkeznie kell érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező és ténylegesen forgalomba hozható pénztárgépre vonatkozó, a forgalmazó által visszaigazolt szerződéssel, megrendeléssel.
- Amennyiben a szerződést, megrendelést a forgalmazó 2013. november 16-ig nem igazolta vissza, akkor:
- ha az adózó nem közvetlenül a forgalmazótól rendelte meg a pénztárgépet, akkor rendelkeznie kell olyan szerződéssel vagy megrendeléssel, amely kapcsán a pénztárgép értékesítője 2013. november 25-ig igazolja, hogy a szerződést vagy megrendelést továbbította a forgalmazóhoz.
- Ha az adózó a pénztárgépet közvetlenül a forgalmazótól rendelte meg, akkor rendelkeznie kell a pénztárgépre vonatkozó, a forgalmazó által legkésőbb 2013. november 25. napjáig visszaigazolt szerződéssel vagy megrendeléssel.
Amennyiben az adózó a fent említett megrendeléssel, szerződéssel és igazolásokkal nem rendelkezik, úgy a NAV honlapjáról is elérhető eBEV szolgáltatási felületen online pénztárgépre vonatkozó megrendelést kell leadnia.
Ha az adózó rendelkezik 2013. november 16-át megelőzően kötött pénztárgépre vonatkozó szerződéssel vagy megrendeléssel, úgy az alábbi két körülményt kell ellenőriznie:
- A megrendelés, szerződés érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező és ténylegesen forgalomba hozható pénztárgépre vonatkozik-e. Erre a NAV honlapján az „online pénztárgépek” menüpont alatt az „MKEH által engedélyezett pénztárgép típusok adatai” linken, vagy a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal honlapján van lehetőség. A fenti menüpont alatt megjelenő táblázat utolsó oszlopában került feltüntetésre, hogy az engedéllyel rendelkező pénztárgép forgalomba hozatala megkezdhető-e vagy sem.
- Ellenőrizni szükséges azt is, hogy a megrendelést, szerződést a forgalmazó visszaigazolta-e.
Az előzőeket túl természetesen továbbra is feltétel, hogy az adózó üzembe helyezési kóddal rendelkezzen, amelyet a PTGREG adatlap kitöltésével igényelhet a NAV-tól.
Azok a pénztárgép használatra kötelezett adóalanyok, akiknek új tevékenység megkezdése előtt, vagy más egyéb okból pénztárgépet kell beszerezniük, nyugtaadási kötelezettségüknek az új típusú, online pénztárgép üzembe helyezéséig kézi kibocsátású nyugtával vagy hagyományos pénztárgéppel abban az esetben tehetnek eleget, ha rendelkeznek a fent említett szerződéssel, megrendeléssel és a szükséges igazolássokkal.
Amennyiben az adózó a megrendelt pénztárgépet nem veszi át, az üzembe helyezést egyéb módón akadályozza, vagy azt nem teszi lehetővé, úgy az adott pénztárgépre vonatkozó szerződése, megrendelése a továbbiakban már nem fogja mentesíteni az online adatkapcsolatra képes, adóügyi ellenőrző egységgel rendelkező pénztárgép használata alól.
Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy a forgalmazóknak az 50/2013 (XI.15.) NGM rendelet hatálybalépését követő 15 napon belül adatot kell szolgáltatniuk valamennyi, a rendelet hatályba lépése előtt leadott megrendelésről. Az adózó a rá vonatkozóan bejelentett adatokhoz az eBEV szolgáltatáson keresztül hozzáférhet.
Felhívjuk kedves ügyfeleink figyelmét arra is, hogy az új típusú pénztárgépekre vonatkozó kötelezettségek elmulasztása esetén NAV-ellenőrzésekre és szankciókra lehet számítani.